Les hôtesses sont devenues incontournables lorsqu’on organise un évènement d’envergure. En effet, pour un tel type d’évènement, l’accueil doit être soigné pour impressionner les clients et les futurs partenaires. De plus, les hôtesses sont une sorte de vitrine pour l’organisateur étant donné qu’elles portent haut ses couleurs. Elles donnent également une touche plus originale à l’évènement et assistent les invités ou visiteurs afin que ces derniers se sentent à leur aise. Mais quels sont les types d’évènements qui réclament la présence d’hôtesses professionnelles ?

Les salons

Les professionnels qui organisent un salon savent pertinemment qu’ils ne peuvent pas négliger les services d’hôtesses. L’objectif d’un salon est d’offrir un évènement unique aux visiteurs et de permettre à toutes les entreprises participantes de cibler de nouveaux clients ou partenaires. Ainsi, la qualité de l’accueil s’impose afin de valoriser l’image de tous les participants. Lors des salons, les hôtesses s’occupent de nombreuses tâches notamment l’accueil des visiteurs, l’orientation, le renseignement ou encore la distribution de documents liés aux activités des participants.

Les hôtesses peuvent également s’occuper de la distribution de flyers afin de mieux attirer l’attention des visiteurs. Par ailleurs, elles sont capables de gérer des stands ou encore de s’occuper de s’occuper de la gestion des portefeuilles clients lors de la manifestation. Dans le cas où des jeux sont organisés par l’organisateur de l’évènement, les hôtesses peuvent également assurer la distribution des bulletins de jeux.

Les congrès et séminaires

Si vous organisez un congrès ou un séminaire, n’oubliez pas de faire appel à une agence de renom comme Elégance hôtesse. Cette agence d’hôtesses à Paris dispose d’une équipe qualifiée et expérimentée et saura répondre à toutes vos attentes. Dans le cadre d’un congrès ou d’un séminaire, les hôtesses s’occupent bien entendu de l’accueil et de l’orientation des visiteurs. Elles se chargent également de la remise des badges, car dans le cadre de tels évènements, le nombre d’invités est restreint. Afin que ce nombre ne soit pas dépassé, les invités se présentent avec une invitation et les hôtesses se chargent de le vérifier. Elles procèdent en même temps à la distribution de badges afin que les invités puissent circuler en toute liberté.

Lors de l’évènement, les hôtesses se chargent aussi de  noter le contact des participants afin que les organisateurs puissent les appeler lors d’autres évènements futurs. Pour faciliter l’enregistrement des contacts, elles demandent une carte de visite ou notent les informations directement sur leur Smartphone ou tablette. Au besoin, elles n’hésitent pas à passer au micro pour tenir un discours préalablement préparé avec l’organisateur de l’évènement.

Inauguration

Dans le cadre d’une inauguration, les hôtesses ont plusieurs rôles à jouer à commencer par leur rôle classique qui est d’accueillir les invités. Elles s’occupent également de les orienter étant donné que lors d’une inauguration, ce sont des invités de marque qui sont présents. Dans certains cas, l’accueil est nominatif, car les invités sont définis à l’avance. Les hôtesses s’assurent que tous ceux qui sont présents ont une invitation et qu’il n’y ait pas d’intrus.

Par ailleurs, les hôtesses peuvent également s’occuper de la gestion du vestiaire. C’est le cas lorsque les invités doivent changer de tenue lors de l’évènement ou qu’ils doivent mettre leurs effets personnels en sécurité.  Lors de l’inauguration, le service plateau et le service champagne peuvent aussi être confiés aux hôtesses. Plus besoin d’engager des serveuses, car les hôtesses sont polyvalentes et présentent un atout physique qui ne passe pas inaperçu. D’autres tâches comme la remise de cadeaux ou encore le service voiturier sont également du ressort des hôtesses.

Évènements sportifs

Lorsqu’on parle d’évènements sportifs, on imagine toujours des athlètes en uniforme, des pilotes de renom ainsi que de belles hôtesses. Eh oui ! Le sport se marie toujours avec de beaux athlètes et de jolies hôtesses. Bien entendu, les hôtesses ne sont pas là uniquement pour montrer leur beauté. Elles ont des missions plus importantes à assurer à commencer par la tenue des stands. Sur chaque stand présent dans le cadre d’un évènement sportif, on trouve toujours de jolies hôtesses qui arborent la couleur du club propriétaire du stand.

Tout au long de l’évènement, les hôtesses se chargent également d’attirer les clients potentiels. Chaque participant à l’évènement donne des directives aux hôtesses et ces dernières se chargent de mener à bien les missions qu’on leur confie. La fidélisation des clients et partenaires fait également partie des attributions des hôtesses dans le cadre d’un tel évènement. Sinon, elles portent haut les couleurs des clubs sportifs qui font appel à leur service.

Animations commerciales et marketing

Faire appel à des hôtesses qualifiées comme celles rattachées à l’agence Elégance Hôtesses est de rigueur dans le cadre d’une animation commerciale ou marketing. À la différence d’autres agences, cette agence d’hôtesses à Paris se démarque par ses hôtesses à la fois qualifiées et expérimentées. Elles sont diplômées soient en communication, soit en marketing soit dans l’évènementiel. Pour ces raisons, elles sont capables de jouer le rôle d’agents commerciaux. Grâce à leur faculté de persuasion, elles peuvent réussir facilement des ventes.

Grâce à leur expérience et leurs compétences avérées dans le domaine de la communication ou encore du marketing, les hôtesses de chez Elégance Hôtesses sont capables de faire face même à un public exigeant. De plus, l’agence dispose de plusieurs équipes d’hôtesses dont le choix se fait en fonction des attentes des clients. Ces hôtesses résistent au stress et gardent le sourire en toute circonstance. Elles trouvent toujours les bons mots pour rassurer les invités et n’hésitent pas à leur venir en aide en cas de besoin.

Production évènementielle

Une agence d’hôtesse comme Elégance Hôtesses ne cesse de creuser afin de satisfaire ses clients. Ainsi, outre les services d’hôtesses, l’agence propose également d’autres services intéressants comme la création et le stylisme. Ainsi, elle peut confectionner les tenues des hôtesses en fonction des attentes de ses clients.  Elle peut aussi assurer l’organisation de manifestations artistiques où ses équipes d’hôtesses auront plusieurs rôles à jouer. Ce professionnel vise la satisfaction clientèle et est attentif à la demande de ses clients.